Eiendomsdrift og styreledelse
Styrelederskap i Boligsameie / Borettslag
Det er styreleders ansvar at styrearbeid utføres forsvarlig.
Styrearbeid i Sameier / Borettslag gjennom et kalenderår
-
Årsmøte – forberedelser
Hvis styret har ansatt en forretningsfører vil denne initiere fastsettelse av årsmøtedato. Bestem dato og bestill eventuelle møtelokaler allerede nå. Varsel om dato for årsmøte, og frist for å sende inn saker, må sendes til eierne. Usbl kan bidra med dette, om ønskelig.
-
Årsmelding og revidert regnskap.
Hvis styret har ansatt en forretningsfører vil denne I løpet av de nærmeste ukene/månedene før årsmøtet sende utkast til årsmelding og revidert regnskap.
Styreleders ansvar er å skrive styrets arbeid inkludert HMS aktiviteter, saker som skal behandles på møtet må behandles av styret og legges inn, og årsmelding og regnskap må signeres. Signerte papir må returneres forretningsfører.
-
Gjennomføring av årsmøte
Bestem dato og bestill eventuelle møtelokaler. Varsel om dato for årsmøte, og frist for å sende inn saker, må sendes til eierne.
Styret v/styreleder ønsker velkommen. På forhånd har styreleder utarbeidet en protokoll som blir komplettert i møtets gang.
-
Dugnad
Inviter til dugnad for å ta en våropprydding. Finn en passende dato og inviter gjerne til sosialt samvær i etterkant av dugnaden.
-
Vedlikehold
Styret må vurdere om det er behov for vedlikehold, og sette i gang eventuelle tiltak. Utarbeide og oppdatere vedlikeholdsplanen for bygningsmassen.
-
Konstituering av nytt styre
Etter avholdt årsmøte skal det nye styret konstituere seg og fordele arbeidsoppgaver.
-
Planlagt vedlikehold
Styret fastsetter planlagt vedlikehold og nye avtaler på leverandører.
Dette bør skje før budsjettarbeidet starter for neste år.
-
Budsjett for neste år
Styret v/styreleder er ansvarlig for at det blir utarbeidet et budsjettforslag for kommende år.
Har styret invester i forretningsfører, gjør forretningsfører dette utkastet.
Det anbefales at styret v/styreleder selv gjør seg godt kjent med budsjettrutiner og selv har hånden på rattet her. Styret ved ofte bedre enn en forretningsmann «hvor skoen trykker».
-
Budsjettvedtak
Styret må behandle budsjettet, og vedta dette. Ved gjennomgang av budsjettet må styret også vurdere eventuelle endringer i felleskostnader.
Ta kontakt for tilbud på support for DITT boligsameie/borettslag!
-
Support LIGHT (støttespiller til styret/rådgivning)
-
Support MEDIUM (styrelederverv)
-
Support LARGE (styrelederverv ink, forretningsførsel)
Skriv noen ord i meldingen om hva du tenker dere har behov for.
Det er også mulig å få support kun på regnskap/- forretningsførsel.